La administración Pública tiene grandes retos en el tema de Gestión Documental, debe solventar situaciones y problemas como los siguientes:
- Mantener la operación y el resguardo de toda la documentación generada en los procesos sustantivos y administrativos de la institución.
- Cumplir con todas las normativas y leyes que lo obligan (vease: Gestión Documental – Cumplimiento de Leyes y Normativas )
- Modernizar la operatividad y productividad del personal de la institución
- Ajustarse al presupuesto y recursos de la institución
- Gestionar la eliminación de almacees de papel sin perder expedientes ni documentos