Descripción General

¿Sabe usted cuantos activos cuanto valen y donde están?

Esta solución le da respuesta a todas estas preguntas, identificando cada uno de los activos, valuándolos individualmente y de forma colectiva, identificando donde se encuentran y quien es quien los resguarda.

La gestión de activos e inventarios es un proceso sistémico para administrar, mantener y así obtener el máximo beneficio.

La implantación requiere como primer paso el contar con un catálogo de productos, que puede incluir cualquier tipo de bien

• Activo Fijo. Bienes de cualquier tipo, utilizados para las operaciones de la empresa, pueden ser tangibles como inmuebles, computadoras, refrigeradores, automóviles, acciones y valores, etc. O intangibles.
• Stock. Inventario de productos en almacén ya sea para consumo interno o venta, incluye productos como computadoras, refacciones, etc. resguardado en uno o varios almacenes.
• Consumo. Inventario de productos que se consumen en la empresa como gasolina, tóneres de impresora, papel, etc.

En una misma herramienta administre las categorías y permite el intercambio entre ellas, por ejemplo computadoras en stock se van asignando a su uso en las diferentes áreas de la empresa convirtiéndolas de stock de inventario en Activo Fijo y en otros casos se venden como productos de stock.

Activos

Los Activos son indispensable para cumplir la misión de la empresa, ya sea que su empresa posea activos y requiera controlarlos o que se dedique a la atención de activos de terceros, esta solución permite administrar cualquier cantidad y tipo de activos, cada uno con sus particularidades.

Algunas de las características relevantes son las siguientes:

Ciclo de Vida Registre
Las actividades y acciones realizadas, desde que ingresa a la empresa hasta que es retirado, incluyendo reparaciones, gastos, servicios, cambios, venta, etc. Todo esto implementando diferentes workflows.

Costo total de propiedad
Resolv-e le permite registrar todos los gastos o inversiones realizadas a una activo, identificando con esto el indicador Costo Total de Propiedad, que es una medida de el costo de un activo en el transcurso del tiempo.

Expediente Único de Activo
Nuestro sistema de Expediente Inteligente de Activos facilita organizar por el tipo de activo los documentos, imágenes y procesos relacionados, permitiendo concentrar todos los documentos en un Expediente Único.

Gestión de Custodias / Asignaciones
Muchos activos se asignan a personas, el sistema guarda un registro de quien es depositario de cada activo y genera cartas de custodia.

Esta herramienta te ayuda a:

1. Inventario y clasificación: Realiza un inventario detallado de los activos y clasifícalos según su tipo, ubicación y criticidad.
2. Evaluación de condición: Evalúa regularmente la condición de los activos para identificar necesidades de mantenimiento o reemplazo.
3. Mantenimiento preventivo: Implementa un programa de mantenimiento preventivo para reducir fallas y prolongar la vida útil de los activos.
4. Registro y seguimiento: Registra y sigue el historial de mantenimiento, reparaciones y actualizaciones de los activos.
5. Análisis de costo-beneficio: Realiza análisis de costo-beneficio para determinar la mejor opción para la adquisición, mantenimiento o reemplazo de activos.
6. Gestión de riesgos: Identifica y gestiona los riesgos asociados con los activos, como daños, pérdidas o interrupciones.
7. Optimización del uso: Asegúrate de que los activos se utilicen de manera eficiente y efectiva para maximizar su valor.
8. Disposición y eliminación: Establece procedimientos para la disposición y eliminación segura de activos obsoletos o dañados.
9. Cumplimiento normativo: Asegúrate de cumplir con las regulaciones y estándares relevantes para la gestión de activos.
10. Revisión y mejora continua: Revisa regularmente la gestión de activos y busca oportunidades para mejorar procesos y prácticas.

Implementar estas buenas prácticas te ayudará a maximizar el valor de tus activos, reducir costos y mejorar la eficiencia operativa.

Activos – Gestión Inmobiliaria

Permite automatizar los procesos típicos relacionados con la utilización, administración, promoción venta y compra de inmuebles, ya sean propios o de terceros. L

a solución parte de la construcción de un catálogo de inmuebles, en la que cada uno incluye elementos como los siguientes:

• Expediente único de inmueble; soporte de posesión jurídica escrituras, contratos, pólizas contables, escritos, pagos de prediales, agua, luz, etc.
• Ubicación geolocalizada utilizando Google maps
• Registro de gastos históricos
• Valuación del inmueble
• Procesos relacionados con procesos jurídicos, de venta, de renta de mantenimiento

Este componente le ayuda en la implantación de proyectos como los siguientes:

• Administración de Inmuebles Propios o rentados
• Administración de sucursales y su documentación
• Administración de Bienes Adjudicados resultado de una adjudicación
• Gestión de corretaje promoción de renta y venta

Activos – TI CMDB

La solución incluye el servicio para administrar bienes informáticos, homologados a la metodología ITIL (Information Technology Infrastructure Library)

La herramienta se enfoca en la gestión y control de los activos de TI a lo largo de su ciclo de vida. Esto incluye:

1. Identificación y registro de activos
2. Gestión de la configuración
3. Gestión de cambios
4. Gestión de niveles de servicio
5. Gestión de problemas e incidentes

El objetivo es asegurar que los activos de TI estén disponibles, sean seguros y cumplan con los requisitos del negocio.

Algunos servicios clave en la administración de activos incluyen:

• Un registro de todos los Activos de TI: hardware, software, datos, recursos de red, etc. Y sus atributos
• Configuración: la relación entre los activos y cómo se relacionan entre sí.
• Cambios: cualquier modificación a la configuración o a los activos.
• Niveles de servicio: los acuerdos sobre la disponibilidad, capacidad y rendimiento de los servicios.
• Expediente Único del activo
• Registro de la persona y departamento que lo utiliza y su correspondiente carta de resguardo
• Registros de procesos de mantenimiento y cambios
• Registro de costos incurridos – Costo Total de Propiedad
• Conexiones a otros dispositivos
• Software con el que cuenta

Vehículos – autotransporte y productivos

La solución parte de un inventario de la flota de vehículos, a partir de ahí muchos servicios y registros.

Algunas de las funcionalidades:

1. Registro y seguimiento de vehículos
   Debe permitir registrar y rastrear información detallada de cada vehículo, incluyendo marca, modelo, año, matrícula, fecha de adquisición, Forma de adquisición, etc.
2. Expediente Único
   Incluye facturas, tenencias, cartas de asignación, pólizas de seguros, etc.
3. Registro de incidentes
   Aunado al seguimiento y gestión de los mismos
4. Mantenimiento programado
   Debe permitir programar y registrar mantenimientos preventivos y correctivos, incluyendo cambios de aceite, revisiones, reparaciones, etc.
5. Control de combustible
   Debe permitir registrar y controlar el consumo de combustible de cada vehículo, incluyendo litros consumidos, kilómetros recorridos, etc.
6. Control de choferes
   Debe permitir registrar y controlar información de los choferes, incluyendo licencia de conducir, antecedentes, etc.
7. Ruta y despacho
   Debe permitir programar y controlar rutas y despachos de vehículos, incluyendo asignación de vehículos a choferes, seguimiento en tiempo real, etc.
8. Reportes y análisis
   Debe permitir generar reportes y análisis detallados de la flota, incluyendo mantenimiento, consumo de combustible, eficiencia de rutas, etc.
9. Acceso multiusuario
   Debe permitir acceso seguro y controlado a diferentes usuarios, incluyendo administradores, choferes, mecánicos, etc.
10. Soporte técnico
    Debe ofrecer soporte técnico confiable y accesible para resolver problemas y dudas.
11. Seguridad de datos
    Debe garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos de la flota.

Otros Activos

La solución de gestión de activos incluye la gestión de todo tipo de bienes tangible e intangibles, como:

Tangibles

• Escritorios y mobiliario en general
• Maquinaria y equipo barcos
• Obras de Arte y colecciones
• Ganado y bienes agropecuarios
• Activos naturales (petróleo, gas, minerales, madera, etc.)
• Inventario de productos en stock
• Armamento

Intangibles

• Acciones y valores (pagares, derechos, etc.)
• Licencias y permisos
• Patentes
• Software
• Marca y propiedad industrial

Stock y Consumo

Las características de los productos almacenados en uno o varios almacenes controlando su existencia en un registro de entradas y salidas (Kardex). Los inventarios pueden ser utilizados para asignación interna, venta y consumo interno.

Bienes en Stock para uso interno (convertir de stock a activo fijo)
Estos bienes son aquellos que se resguardan en un inventario y que en algún momento serán asignados a una empresa o departamento o cliente que lo utilizarán y requieren controlarse individualmente como activo fijo, por ejemplo una computadora que es solicitada por el departamento de operaciones, sale del almacén y es entregada al área correspondiente con carta de custodia.

Bienes en Stock para venta
La operación de la empresa consiste en la venta de productos en stock, en este caso el sistema lleva un control tipo Kardex y múltiples almacenes en donde se lleva el control de existencias y los productos una vez vendidos y facturados se descuentan de la existencia. Resolv-e cuenta con un sistema de facturación que descuenta la existencia una vez facturado.

Bienes de Consumo
Este tipo de bienes se refieren a contar con un inventario en almacenes que será consumido para soportar las actividades de la empresa, por ejemplo papelería, hojas de papel, tóneres, combustibles, aceites e incluso intangibles como consumo de créditos virtuales, licencias de software (se encuentran en un almacén virtual)

La solución provee el soporte de múltiples almacenes, la valuación de existencia, gestión de entrada / salida, traspaso entre almacenes, asignación de activo fijo, herramientas para realización de inventario físico, facturación (CFDI)

Gestión Múltiple

Con Resolv-e gestión de activos utilice un solo sistema para gestionar todos sus tipos de activos.

Cada usuario según el tipo de inventarios que soporte tendrá su propia interfaz, que controlara con sus características especiales. Al mismo tiempo se cuanta con una inetrface en la que el administrador tiene la visión de todos los activos de la empresa.

Por ejemplo se preparan interfaces para los roles siguientes:

• Para el administrador inmobiliario
• Tecnologías de la información
• Administrador de Flotillas
• Administrador de almacenes
• Administrador de mobiliario

¡Todo en una sola herramienta!

Beneficios

Los beneficios de tener un sistema de gestión de activos incluyen:

1. Mejora en la toma de decisiones: Un sistema de gestión de activos proporciona información precisa y actualizada sobre los activos, lo que permite tomar decisiones informadas.
2. Aumento de la eficiencia: Automatiza procesos y reduce el tiempo y esfuerzo necesario para gestionar los activos.
3. Reducción de costos: Ayuda a identificar oportunidades para reducir costos y optimizar el uso de los activos.
4. Mejora en la planificación y presupuestación: Proporciona información para planificar y presupuestar de manera efectiva.
5. Aumento de la productividad: Permite a los empleados centrarse en tareas más estratégicas y de alto valor.
6. Mejora en la seguridad y cumplimiento: Ayuda a garantizar el cumplimiento de regulaciones y normas.
7. Mejora en la visibilidad y control: Proporciona una visión clara de los activos y su estado.
8. Reducción del riesgo: Ayuda a identificar y mitigar riesgos asociados con los activos.
9. Mejora en la satisfacción del cliente: Permite ofrecer un mejor servicio al cliente al tener una gestión de activos efectiva.
10. Aumento del valor del negocio: Un sistema de gestión de activos bien implementado puede aumentar el valor del negocio.

En resumen, un sistema de gestión de activos es fundamental para cualquier organización que busque optimizar sus operaciones, reducir costos y mejorar su eficiencia y productividad.

Costos

Resolv-e Gestión Documental se cotiza en base al número de usuarios

Ingresa la cantidad de usuarios de cada tipo