¿Qué es?

La firma electrónica es el elemento que le permite proporcionar validez jurídica a sus documentos electrónicos.
El firmado de documentos provee las características siguientes:

1. Autenticidad
   Indica que la firma es auténtica, es decir que no fue falsificada.
2. No Repudio
   La persona a la que corresponde la firma no puede negar el hecho de que la firmo.
3. Time Stamping
   La estampa de la fecha y hora en que se realizó la firma.
4. Integridad
   El documento no ha sido modificado después de su firma

Tipos de Firma

Resolv-e incluye soporte de la firma electrónica con estándar de PKI (infraestructura de clave pública), ya sea la del SAT, la de Seguridata (PSI Certificado), genérica PKI (, o PKI autogeneradas por la misma empresa.

Firma del SAT

Al invocar los servicios de firma desde un documento dentro de Resolv-e el usuario puede seleccionar realizarla utilizando la firma del SAT, en cuyo caso se solicitará su cer, .key y llave privada.
Esta firma se realiza instalando un agente en el equipo del usuario que gestiona la firma e impide que el certificado viaje por la red.
Este agente también permite firmar documentos fuera de Resolv-e.

Firma de Seguridata – PKI

Esta firma integrada de nuestro asociado Seguridata permite la verificación de identidad y algunos elementos biométricos de las personas firmantes, gestionando los certificados de Seguridata para dar la autenticidad.
Esta es nuestra única alternativa en caso de que se requiera el soporte de NOM 151, que determina y certifica el respaldo de documentos electrónicos.

Genérica PKI

Al invocar los servicios de firma desde un documento dentro de Resolv-e el usuario puede seleccionar firmar con un certificado de tipo PKI (P12), en cuyo caso se solicitará su certificado y llave privada correspondiente.

PKI Autogeneradas

La firma electrónica puede ser el resultado de un proceso de verificación de huella electrónica o algún otro elemento biométrico y su vinculación o generación de su certificado electrónico (autoridad de Certificación).
Resolv-e provee un método para que la misma empresa genere certificados electrónicos bajo estándar, convirtiéndose en una autoridad de Registro no certificada. Posteriormente permite firmar documentos y otros servicios de autenticación utilizando la firma autogenerada.

Token interno

Resolv-e cuenta con soporte de token interno de cada usuario. Para su uso en procesos de verificación y firma de documentos sin validez jurídica.

Implementación

Utilizando esta solución permite a los usuarios de Resolv-e poder firmar electrónicamente los documentos tipo PDF, utilizando archivos estándar CER y KEY ubicados en tarjetas inteligentes y/o Tokens USB.

La solución incluye el encriptado bajo algoritmos de tipo SHA1 y SHA2 (SHA256, SHA384, SHA512), la verificación en servicios de certificación (RFC 3161), Time Stamping, múltiples firmas y desde luego la custodia electrónica del documento firmado.

Los servicios de firmado electrónico de documentos es una tarea muy simple dentro de Resolv-e, visualizando el documento simplemente solicite la firma y la interfazce solicitará el ingreso de su llave y contraseña privada.

Una vez firmado desplegará una representación de la firma al desplegar el documento PDF que garantiza la Autenticidad, No Repudio, Time stamping e Integridad.

El uso y explotación de la firma es una implantación muy simple en Resolv-e, prácticamente es una solución out-of-the-box sin embargo debe tomar en cuanta las siguientes consideraciones:

• Incorporar la firma electrónica requiere integrar servicios de certificación de un Prestador de Servicios de Certificación (PSC), de Sellado de tiempo (Time Stamping) y una estrategia que cubra los requerimientos de conservación de tipo NOM 151.
• La implantación de la firma electrónica requiere elementos de consultoría para verificar la validez en determinar que su estrategia cubre los requerimientos que requiere la firma electrónica con Validez Jurídica

Beneficios

El uso de firma electrónica es uno de los proyectos más redituables y la forma de implementarlo cambia profundamente los métodos tyradicionales. A

lgunos de los beneficios son los siguientes:

• Ahorro de tiempo
  Permite firmar documentos de forma rápida y remota, eliminando la necesidad de desplazarse o imprimir o enviar por mensajería.
• Seguridad y autenticidad
  Usa tecnologías de cifrado para garantizar la identidad del firmante y la integridad del documento.
• Legalidad
  Tiene soporte legal en muchos países, equivalente a la firma manuscrita
• Reducción de costos
  Disminuye gastos en papel, impresión, envío y almacenamiento físico de documentos.
• Facilidad de uso
  Se puede usar desde cualquier lugar con conexión a internet, en diferentes dispositivos.
• Organización y control
  Facilita la gestión, seguimiento y almacenamiento de documentos firmados electrónicamente.
• Sostenibilidad
  Contribuye a reducir el uso de papel y el impacto ambiental.

Costos

Resolv-e Conocimiento se cotiza en base al número de usuarios

Ingresa la cantidad de usuarios de cada tipo