Descripción General

La solución permite la gestión de pagos.

Soporta el registro manual de facturas, electrónicas, digitalizadas, etc.

El sistema le permite identificar las facturas y el estatus en que se encuentra cada uno de ellas. Con una simple interface tienes un estatus de todas las facturas en proceso de pago.

Adicionalmente, te proporciona las características siguientes

• Custodia.
  Toma los documentos que soportan la factura (xml y pdf) para resguardarlos en un expediente electrónico que incluye todas las facturas recibidas por mes y año.
• Reconstruye.
  En caso de no contar con su propia versión PDF el sistema la reconstruye desde la versión XML (como en el caso de descargas desde el portal del SAT)
• Proveedores.
  Las facturas electrónicas las relaciona al registro del proveedor en la Base Única de Contactos , en donde puede ver todas las facturas pagadas o en proceso de pago de este proveedor.
• Workflow.
  Se provee una interface en donde la gestión de las factura avanzan en los diferentes pasos, incluyendo su aprobación, y pago.
• Visión 360º
  Al visualizar las facturas en proceso.

Workflow de Egresos

Se provee un proceso que cubre para cada egreso las etapas siguientes:

Este proceso puede variar de acuerdo a las particulares del proceso de la empresa.

Ejemplificamos un Proceso de facturas CFDI /México

Recibidas
A partir de las facturas ingresadas, ya sea cargadas automáticamente del portal del SAT, ingresadas manualmente, desde un buzón de correo o desde el disco del usuario, son registradas en el sistema.

En este primera etapa se validan y extrae información relevante contenida en el archivo XML, por ejemplo el folio fiscal el RFC emisor y receptor el monto, el IVA, entre otros y otorga un veredicto si es que el CFDI es correcto o no.

Por Autorizar
Una vez validada se avanza el proceso a la etapa de Autorizar, en donde el usuario responsable de autorizar debe ingresar al sistema y realizar el proceso de Autorizado para que avance al paso siguiente “Por Pagar”.

Mientras no se pase por este paso y sea correctamente autorizado el pago no puede ser realizado.

Por Pagar
Una vez autorizado la factura llega a un estatus de “Por Pagar”, en donde se acumulan las facturas autorizadas.
En esta parte del proceso se realizan los pagos, ya sea con una transferencia electrónica, con un cheque, en efectivo, etc.
Una vez que se hagan los pagos las facturas van pasando a estado “Pagado”

Pagada
Este es el estatus final, en caso de que la factura sea Autorizada y Pagada. Una vez en esta etapa la documentación pasa a custodiarse.

Costos

Resolv-e Egresos se cotiza en base al número de usuarios

Ingresa la cantidad de usuarios de cada tipo