Descripción General

El servicio de facturación en Resolv-e puede ser utilizado en cualquier País que utilice certificados digitales o no.
En caso de que se utilicen certificados digitales debe de realizarse un proceso de desarrollo e integración de los certificados correspondientes haciendo que el sistema sea compatible con la legislación y normas del país en que se pretenda tributar.

La solución de facturación de Resolv-e es simple y rápida de implementar, lleva una serie de pantallas que simplifican la generación de reportes y estadísticas, de una forma simple puedes generar facturas en una o varias monedas, con uno o varios emisores en la misma interface, puedes utilizar los servicios de retención y más

Para México: La factura debe ser electrónica por la agencia de recaudación SAT, denominada CFDI y compatible a la versión 4.0. Utiliza las listas y requisitos del SAT, como tabla de unidades de medida, tipos de cambio, validación de Códigos Postales y otras tablas.

El proceso de Certificación hacia el SAT se realiza utilizando los servicios de sellado de las instituciones tipo Proveedores Autorizados de Certificación PACs. Por default utilizamos los servicios de la empresa ATEB Servicios, pero si se requiere podemos habilitar el proceso en otros PACs

Puedes contar con diferentes series de número de factura y resguardo de documentos electrónicos tanto los archivos PDF como los XML, como los de soporte de la información que se esta facturando (por ejemplo remisiones).

El Flujo Completo

El servicio de facturación en realidad incorpora tres procesos que pueden ser incorporados individualmente o en conjunto, y estos son:

• Cotización
• Facturación
• Cobranza

Como se representan a continuación:

Cotización

Dependiendo del producto y la naturaleza de tu empresa requieres que una cotización evolucione a un pedido y este a una factura, en caso de que no lo requieras puedes ir a los servicios de facturación directamente.

Pero si tu área de ventas requiere desarrollar propuestas, Resolv-e permite ingresarlas y gestionarlas directamente con tus clientes o prospectos utilizando los módulos de procesos de tipo “Ventas”, o tambien puedes gestionarlas en el mismo Módulo de Facturación.

Las cotizaciones generadas pueden simplemente quedarse como intentos fallidos o pueden ser versionadas para que refleje los ajustes solicitados por el cliente que una vez acepte, se convierten en pedidos como facturas por realizarse.

Este flujo puede ser utilizado selectivamente para ciertos procesos comerciales que lo requieran.

Facturación

El servicio de facturación en Resolv-e puede ser utilizado en cualquier País que utilice certificados digitales o no.

En caso de que se utilicen certificados digitales debe de realizarse un proceso de desarrollo e integración de los certificados correspondientes haciendo que el sistema sea compatible con la legislación y normas del país en que se pretenda tributar.

La solución de facturación de Resolv-e es simple y rápida de implementar, lleva una serie de pantallas que simplifican la generación de reportes y estadísticas, de una forma simple puedes generar facturas en una o varias monedas, con uno o varios emisores en la misma interface, puedes utilizar los servicios de retención y más

Para México:

La factura debe ser electrónica por la agencia de recaudación SAT, denominada  CFDI y compatible a la versión 4.0. Utiliza las listas y requisitos del SAT, como tabla de unidades de medida, tipos de cambio, validación de Códigos Postales y otras tablas.

El proceso de Certificación hacia el SAT se realiza utilizando los servicios de sellado de las instituciones tipo Proveedores Autorizados de Certificación PACs. Por default utilizamos los servicios de la empresa ATEB Servicios, pero si se requiere podemos habilitar el proceso en otros PACs

Algunas características relevantes:

• Facturar con múltiples emisores
• Habilitar múltiples series
• Resguardo de documentos electrónicos tanto los archivos PDF como los XML, como los de soporte (por ejemplo lista de actividades).
• Múltiples partidas hasta exceder más de una página
• Modos de captura básico, medio, amplio y customizable.
• Facturas recurrentes
• Estados de cuenta

Cobro

Una vez que la factura se ha enviado al cliente y este ha realizado el pago, cada factura cuenta con la opción de registrar su pago total, parcial o en su caso su cancelación.

Los registros de pago se realizan una vez que se recibe el pago o en el momento de conciliar los bancos al final del mes.

De un vistazo ve cuanto has cobrado, en el día, en la semana, en el mes, en el año y tambien los años anteriores, de igual forma visualiza cuanto tienes por facturar, cuanto tienes facturado y cuanto te deben.

Beneficios

1. Mayor eficiencia: Reduce el tiempo dedicado a tareas manuales, permitiendo que el personal se enfoque en actividades estratégicas o de valor agregado.
2. Menor margen de error: La automatización disminuye errores en cálculos, datos y registros, asegurando mayor precisión en las transacciones.
3. Aumento en la productividad: La rapidez en la generación de cotizaciones, facturas y cobros agiliza el flujo de trabajo y mejora la gestión del tiempo.
4. Mejor control y seguimiento: Facilita la supervisión en tiempo real de cotizaciones, facturas pendientes y pagos, permitiendo tomar decisiones informadas rápidamente.
5. Reducción de costos: Menos uso de papel y recursos, además de menor necesidad de tareas administrativas manuales.
6. Mejora en la experiencia del cliente: Procesos más rápidos y confiables aumentan la satisfacción y confianza del cliente.
7. Cumplimiento normativo: Facilita la generación de documentos en formatos adecuados y el seguimiento de requisitos fiscales y legales.
8. Integración con otros sistemas: Posibilidad de vincular con sistemas contables utilizando archivos de carga tipo TXT

Costos

Resolv-e Facturación se cotiza en base al número de usuarios

Ingresa la cantidad de usuarios de cada tipo